Alcance funcional
Todo lo que Peridoo cubre, área por área
Nueve áreas que juntas cierran el ciclo completo del gabinete: de la entrada del encargo a la liquidación del perito.
01 Gestión de expedientes
El expediente reúne todo lo que pasa con un siniestro, y sus estados se mueven solos.
Estructura completa
- Expediente con compañía, nº de siniestro, póliza, asegurado, perito, taller y tipo (Autos / Diversos).
- Encargos de la compañía: peritación, RAS, videoperitación, gestión administrativa — cada uno con su valoración, cobertura y honorarios.
- Avances por cada visita o gestión: fecha, descripción, estimación de daños, fotos, vídeo y audio.
- Vehículos del asegurado y contrarios, con aviso si una matrícula ya apareció en otro expediente.
- Terceros: causantes y perjudicados vinculados al siniestro.
Control sin esfuerzo
- Ciclo de vida automático: pendiente de contacto → pendiente de visita → visitado → cerrado. Nadie mueve estados a mano.
- Salidas controladas en cualquier punto: anulado por la compañía, devuelto o cancelado.
- Documentos categorizados (resumen de encargo, fotografías, informes, facturas) y descargables en ZIP/PDF.
- Historial completo: cada cambio queda registrado — quién, cuándo y qué.
02 Digitalización de encargos con IA IA
Los 5–10 minutos de tecleo por expediente desaparecen. Y no es una caja negra.
Del PDF al expediente
- Se sube el PDF de encargo de la compañía tal cual llega — sin plantillas ni formatos especiales.
- En 10–15 segundos el expediente aparece relleno: compañía, siniestro, póliza, asegurado y vehículos.
Control humano
- El sistema muestra su nivel de confianza y qué campos pide revisar.
- Si el siniestro ya existía, avisa del duplicado en lugar de crear otro.
- La persona ve qué decidió la IA y por qué, y siempre tiene la última palabra.
03 Movilidad del perito
El trabajo de campo se documenta donde ocurre. En cuanto el perito guarda, la oficina ya lo está viendo.
En la calle
- Agenda del día en el móvil: hora, siniestro y dirección con mapa.
- Ficha completa de cada avance: asegurado, póliza, vehículo, qué pasó.
- Fotos desde la cámara, que se comprimen y archivan solas en el expediente.
Siempre al día
- Avisos push cuando se le asigna o reasigna una visita, con enlace directo.
- Estimación de daños y observaciones registradas en el momento de la visita.
04 Baremos de honorarios
La tarifa pactada con cada compañía se aplica siempre igual, y es auditable.
Cualquier tarifa
- Baremos por compañía: por tramos de valoración, importe fijo, porcentaje o mixto.
- Mínimos y máximos por tramo.
Sin calculadora
- Un botón calcula los honorarios desde la valoración del encargo.
- Queda registrado qué baremo y qué tramo se aplicaron.
- Cuando la compañía cambia tarifas: duplicar y ajustar — el histórico no se toca.
05 Minutas y facturación
Facturación legal española al día, con el nº de expediente y de siniestro impresos en cada factura.
De la minuta a la factura
- La minuta agrupa los encargos facturables de cada compañía.
- Factura con referencia a expediente y siniestro — como la exigen las compañías.
Cumplimiento normativo
- VERI*FACTU y Facturae.
- Libros de IVA y remesas SEPA.
06 Liquidación a peritos
El trato con cada perito se define una vez; el cierre del periodo es un clic.
Condiciones pactadas
- Comisión por % por servicio, por tipo de siniestro o fijo por minuta.
- Dietas, kilometraje y deducciones — el neto sale cuadrado.
Sin pagar dos veces
- PDF de liquidación para peritos internos; factura de proveedor automática para externos.
- Si un encargo ya se liquidó y se vuelve a facturar por el mismo importe, no genera nada; si cambia el importe, genera solo la diferencia.
07 Cobros de aseguradoras IA
La cuadratura de cobros pasa de una tarde de Excel a unos minutos.
La liquidación, tal cual llega
- Se sube el Excel o PDF que envía la compañía.
- La IA extrae cada línea: nº de siniestro e importe.
Cruce automático
- Cada línea se cruza con tus expedientes y facturas: cuadra diferencia no encontrado.
- Un botón «Aceptar liquidación» confirma el cobro y genera el fichero para el banco.
- La persona solo mira lo que no está en verde.
08 Plazos y actividades
Nada se queda parado sin que se vea.
Tablero de actividades
- Actividades por responsable y fecha, sobre expedientes y encargos.
- Vista clara de lo que vence hoy, lo atrasado y lo que viene.
Seguimiento
- Cada encargo tiene su responsable y su próximo paso.
- Los plazos comprometidos con la compañía, a la vista del equipo.
09 Indicadores y usabilidad
Los detalles que hacen ágil el día a día.
Ver lo importante
- Indicadores de fraude y pérdida total a simple vista en los listados.
- Filtros y agrupaciones por compañía, perito, estado o fecha.
Trabajar rápido
- Autocompletado de direcciones.
- Avisos de matrícula repetida entre expedientes.
El siguiente paso
¿Lo vemos con vuestros propios casos?
Pídenos una demo: una sesión de trabajo con expedientes y baremos reales de vuestro gabinete, sobre el sistema real.
✉️ info@peridoo.es · 📞 664 27 01 33