Todo lo que Peridoo cubre, área por área
Nueve áreas que juntas cierran el ciclo completo del gabinete: de la entrada del encargo a la liquidación del perito.
01 · Expedientes 02 · Digitalización IA 03 · Movilidad 04 · Baremos 05 · Facturación 06 · Liquidación 07 · Cobros IA 08 · Plazos 09 · Usabilidad
01 Gestión de expedientes
El expediente reúne todo lo que pasa con un siniestro, y sus estados se mueven solos.
- ✓ Compañía, nº de siniestro, póliza, asegurado, perito, taller y tipo (Autos / Diversos) — todo en una ficha.
- ✓ Encargos de la compañía y avances de cada visita, con su valoración, cobertura y honorarios.
- ✓ Ciclo de vida automático: pendiente de contacto → pendiente de visita → visitado → cerrado.
- ✓ Historial completo: cada cambio queda registrado — quién, cuándo y qué.
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- ✓ Vehículos del asegurado y contrarios, con aviso si una matrícula ya apareció en otro expediente.
- ✓ Terceros: causantes y perjudicados vinculados al siniestro.
- ✓ Salidas controladas en cualquier punto: anulado por la compañía, devuelto o cancelado.
- ✓ Documentos categorizados (resumen de encargo, fotografías, informes, facturas) y descargables en ZIP/PDF.
02 Digitalización de encargos IA
Los 5–10 minutos de tecleo por expediente desaparecen. Y no es una caja negra.
- ✓ Se sube el PDF de encargo de la compañía tal cual llega — sin plantillas ni formatos especiales.
- ✓ En 10–15 segundos el expediente aparece relleno: compañía, siniestro, póliza, asegurado y vehículos.
- ✓ El sistema muestra su nivel de confianza y qué campos pide revisar.
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- ✓ Si el siniestro ya existía, avisa del duplicado en lugar de crear otro.
- ✓ La persona ve qué decidió la IA y por qué, y siempre tiene la última palabra.
03 Movilidad del perito
El trabajo de campo se documenta donde ocurre. En cuanto el perito guarda, la oficina ya lo está viendo.
- ✓ Agenda del día en el móvil: hora, siniestro y dirección con mapa.
- ✓ Fotos desde la cámara, que se comprimen y archivan solas en el expediente.
- ✓ Avisos push cuando se le asigna o reasigna una visita, con enlace directo.
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- ✓ Ficha completa de cada avance: asegurado, póliza, vehículo, qué pasó.
- ✓ Estimación de daños y observaciones registradas en el momento de la visita.
Esquema ilustrativo: cada compañía tiene su baremo, con mínimos y máximos por tramo.
04 Baremos de honorarios
La tarifa pactada con cada compañía se aplica siempre igual, y es auditable.
- ✓ Baremos por compañía: por tramos de valoración, importe fijo, porcentaje o mixto.
- ✓ Un botón calcula los honorarios desde la valoración del encargo.
- ✓ Queda registrado qué baremo y qué tramo se aplicaron.
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- ✓ Mínimos y máximos por tramo.
- ✓ Cuando la compañía cambia tarifas: duplicar y ajustar — el histórico no se toca.
05 Minutas y facturación
Facturación legal española al día —VERI*FACTU y SII de serie—, con el nº de expediente y de siniestro impresos en cada factura.
- ✓ La minuta agrupa los encargos facturables de cada compañía.
- ✓ Factura con referencia a expediente y siniestro — como la exigen las compañías.
- ✓ VERI*FACTU (normativa antifraude de la AEAT), SII y Facturae.
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- ✓ Libros de IVA y remesas SEPA.
Peritos internos: PDF de liquidación. Externos: factura de proveedor automática.
06 Liquidación a peritos
El trato con cada perito se define una vez; el cierre del periodo es un clic.
- ✓ Comisión por % por servicio, por tipo de siniestro o fijo por minuta.
- ✓ Dietas, kilometraje y deducciones — el neto sale cuadrado.
- ✓ Sin pagar dos veces: lo ya liquidado no se vuelve a generar; si cambia el importe, solo la diferencia.
07 Cobros de aseguradoras IA
La cuadratura de cobros pasa de una tarde de Excel a unos minutos.
- ✓ Se sube el Excel o PDF que envía la compañía; la IA extrae cada línea: nº de siniestro e importe.
- ✓ Cada línea se cruza con tus expedientes y facturas: cuadra diferencia no encontrado.
- ✓ Un botón «Aceptar liquidación» confirma el cobro y genera el fichero para el banco.
- ✓ La persona solo mira lo que no está en verde.
08 Plazos y actividades · 09 Indicadores y usabilidad
Los detalles que hacen ágil el día a día, y nada se queda parado sin que se vea.
Nada se queda parado
Actividades por responsable y fecha: lo que vence hoy, lo atrasado y lo que viene.
Ver lo importante
Indicadores de fraude y pérdida total a simple vista en los listados.
Encontrar rápido
Filtros y agrupaciones por compañía, perito, estado o fecha.
Trabajar rápido
Autocompletado de direcciones y aviso de matrícula repetida entre expedientes.
¿Lo vemos con vuestros propios casos?
Pídenos una demo: una sesión de trabajo con expedientes y baremos reales de vuestro gabinete, sobre el sistema real.
✉️ info@peridoo.es · 📞 664 27 01 33